الوصف الوظيفي
الهدف من الوظيفة:
تنفيذ المهام الادارية والسكرتارية اليومية؛ بالاضافة الي ادخال البيانات بدقة وتنظيم وارشفة المعلومات والوثائق ؛بما يسهم في تحسين كفاءة سير العمل الاداري
المهام والادارة والسكرتارية
اولا المهام الادارية والسكرتارية
- تنظيم وارشفة الملفات والمستندات الادرارية ورقيا والكترونيا.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالادارة وتوثيق محاضر الاجتماعات.
- تجهيز وطباعة الخطابات والعقود والتقارير الرسمية.
- متابعة المعاملات والطلبات الادارية مع الاقسام الاخري.
- اعداد وتجهيز نماذج العمل (طلبات الشراء_خطابات رسمية_متابعة العقود....).
- تنظيم استلام وتوزيع المستندات والمراسلات الواردة والصادرة.
- تقديم الدعم ااداري العام للادارة حسب التوجيهات.
ثانيا مهام ادخال البيانات
- ادخال البيانات اليومية بدقة في الانظمة الالكترونية او قواعد البيانات المعتمدة.
- مراجعة وتصحيح البيانات المدخلة لضمان خلوها من الاخطاء
- تحديث سجلات المشاريع والعملاء والموردين بانتظام.
- ارشفة الملفات الرقمية وتنظيمها حسب التصنيف والتاريخ.
- اعداد تقارير اسبوعية او شهرية تتضمن البيانات المدخلة.
- حفظ سرية المعلومات والوثائق الرسمية.
المهارات
- شهادة الثانوية العامة كحد ادني (يفضل دبلوم او بكالوريوس ادارة اعمال او سكرتارية).
- مهارات في استخدام برامج (word_Excel_powerpoint)Microsoft office
- خبرة من 1 الي 3 سنوات في وظيفة مشابهة(ويقبل المبتدئون اذا توفرت المهارات).
- القدرة علي التعامل مع قواعد البيانات.
- مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل.
- مهارات تواصل جيدة وتحمل ضغط العمل
- لا تكون منتقبة
العمر:
من 18 ال 30 سنة
